兩年前,按需印刷(POD)對于出版社的編輯來說,還屬于新興技術,只有在講座、培訓中才能聽到;而今,它已悄然走進了編輯的工作之中,每個人都免不了要與它打交道。以筆者所在的人民郵電出版社為例,已改進了圖書的印制流程,在遇到黑白圖書缺貨的情況時,直接由發行部門根據市場情況發起重印,而不再需要編輯部門的參與。
下面,筆者將從編輯的視角出發,總結一下按需印刷目前對編輯出版工作產生的影響。
正面的影響
1. 降低印數決策風險
脫胎于數字印刷技術的按需印刷,可與“互聯網+”等新興概念緊密結合,做到“互聯網+印刷”,即有了網絡數據支撐和訂單后才開始印刷圖書。這種基于已有需求的生產,大大降低了圖書印數決策風險。
以往,圖書印數是由編輯根據調研結果、經驗對市場的主觀判斷、成本等因素估算出來的,并不準確,可能會導致許多圖書印刷完畢后就沒出過庫,直接報廢的尷尬局面。如今,不僅網店已經成為出版社最重要的發行渠道,就連傳統書店的訂貨、發貨等流程也都高度依賴網絡,在圖書開始銷售后,出版社可以掌握實時銷售數據。當圖書缺貨后,發行部門可以根據已有的數據或新增的訂單相對準確地決定重印數量。這樣,出版社執行降低首印數,然后根據市場反饋來靈活追加生產的策略,從而減小了因編輯判斷失誤而造成庫存積壓、最終導致圖書報廢的風險。
2. 降低庫存量,提高周轉率
國家在房地產市場大力提倡去庫存,同樣,出版社為了提高經濟效益,也一直在努力去庫存,向管理要效益。當按需印刷技術成熟、成本降低之后,能實現隨時重印,補充短缺的庫存,圖書庫存量就能大幅下降,大大減少了倉儲成本,提高了周轉率。
3. 降低重印門檻
一些圖書是編輯眼中的“雞肋”,每年銷售量不高,但又持續有人需要。如果印刷過多,會造成一定的庫存積壓,存在報廢風險;但是如果不一次印足,待賣完后又很難達到重印標準。因為傳統印刷在印量小時很不劃算,這些書如果不想冒賠錢風險,銷售完就不能重印了。如今,這些“死書”都能借助按需印刷“起死回生”,一旦有零星小筆訂單,也能立即印刷。相信今后出版社或網店渠道會建立這種沒有庫存、但能隨時“再生”的圖書目錄,給讀者提供多樣化的選擇。
不過這只是從技術角度來講,現實中還會存在一個問題:由于CPI(居民消費價格指數)一直保持正數,圖書價格水平也不斷上漲,而在不重新申請書號的情況下,一本書的定價是不能變動的,這就造成想重印出版時間較早、定價較低的圖書時,成本率仍然達不到要求。
尚存在的問題
1. 流程管理待改善
采用POD技術重印時,編輯提供文件后,沒有檢查數碼樣、藍紙等環節,等拿到成品后才能發現問題。有同事曾這樣說道:“POD印刷的圖書沒有一本是順利的”,曾遇到過文件質量差、版權頁出錯、封面用紙正反錯等各種問題,好在這些問題大多不是出在按需印刷技術本身,而是出在印制部門的流程管理上。
印刷部門應用按需印刷技術的時間尚短,仍處于磨合期,相信隨著POD圖書品種的增多、操作者經驗的增長、工作流程的優化,這些問題會得到解決。
2. 電子文件歸檔不全
前文提到“死書”可借助按需印刷“再生”,但這并不適用于所有圖書。在以“出片印刷”為主的時代,出版社可能還沒意識到電子文件歸檔的重要性,只注意保存菲林軟片,沒有把最終排版文件視為最重要的數字資源。待需要進行按需印刷時,才發現幾年前的文件不是最終出片版本,或者干脆缺損。年代更久遠的一些圖書,還可能遇到排版系統被淘汰,文件無法打開等問題。遇到這種情況,編輯就只能考慮增加校對環節甚至重新排版。好在隨著數字資源歸檔系統的逐步建立,未來的新書面臨這樣問題的概率會大大減少。
3. 印刷質量與接受程度不足
按需印刷的數字印刷設備大多采用噴墨印刷方式,印刷效果也類似噴墨打印,只不過墨滴尺寸比家用噴墨機的更小,分辨率更高。從實際效果看,采用按需印刷的圖書其文字印刷質量還是略不如傳統印刷(包括CTP),按需印刷的文字由極細小的點組成而不是單黑線條組成,邊緣不實;而圖片質量實際要比傳統印刷的更細膩,圖片中的點小于網點。不過很多剛接觸POD的讀者還在追求原來的效果,甚至認為按需印刷圖書看起來像翻印的盜版書,這是認知上的問題,還需要出版機構的宣傳,以提高讀者的接受度。
另外,黑白按需印刷技術已經非常成熟,但對紙張的選擇具有一定要求;彩色按需印刷技術還不夠令人滿意,因而部分圖書嘗試后沒有加以推廣,相信隨著設備投資增加、技術升級,這些問題也會得到改善。
4. 離期刊出版仍較遠
作為一名同時出版圖書和期刊的編輯,筆者深感二者的不同,在圖書出版大肆擁抱按需印刷,將其視為掌控庫存法寶之時,期刊還與其保持著較遠的距離,而且短期內還看不到什么結合點,這是比較遺憾的。
對于編輯而言,無論喜歡與否,或是否完全適應,按需印刷都已經進入了實際的工作之中,并對出版工作產生了越來越大的影響?;蛟S某一天,按需印刷技術會成為出版機構普遍采用的印刷技術,正如當年激光照排取代“鉛與火”一樣。